7.5 形成文件的信息

7.5.2、创建和更新

在创建和更新形成文件的信息时，组织应确保适当的：

a. 标识和说明（如：标题、日期、作者、索引编号等.；

b. 格式（如：语言、软件版本、图示.和载体（如：纸质、电子格式.；

评审和批准，以确保适宜性和充分性。

7.5.2、Creating and updating

When creating and updating documented information, the organization shall ensure appropriate:

a. identification and description (e.g. a title, date, author, or reference number.;

b. format (e.g. language, software version, graphics. and media (e.g. paper, electronic.;

c. review and approval for suitability and adequacy.